INFORMATIONEN ZU COVID-19 (Corona)

Rechnungsprüfung. Wir arbeiten an allen Abrechnungen indem wir die Rechnungsprüfung per Videokonferenz und/oder per Email-Versand der Unterlagen an die Rechnungsprüfer durchführen. Leider führt dies zu erheblichem Mehrauswand: Fragen welche sonst vor Ort kurz geklärt werden müssen nun mit Emails oder Telefonaten beantwortet werden. Auch der Prozeß bei Ihren Prüfern dauert unter Umständen länger weil nicht jeder sofort Zeit hat und man sich dann noch untereinander abstimmen möchte.

Ihre Abrechnung werden wir möglichst schnell nach Freigabe der Rechnungsprüfer und Erhalt der Heizungsabrechnung versenden. Der Ausgleich der Abrechnungsspitze (Guthaben oder Nachzahlung) erfolgt nach WEG-Recht erst nach Genehmigung der Abrechnung. Da die Genehmigung durch die derzeit nicht mögliche Eigentümerversammlung erfolgen muss, werden wir dennoch Guthaben "unter Vorbehalt" ausbezahlen. Genauso bitte wir darum Nachzahlungen "unter Vorbehalt" zu bezahlen oder per Lastschrift einziehen zu dürfen. Teilweise ist die Gemeinschaft auf die Zahlungen wegen der laufenden Liquidität angewiesen.

Abrechnungen mit Ihren Mietern dürfen auch ohne Genehmigung der WEG-Abrechnung erfolgen. Die Eigentümerversammlung ist daher nicht notwendig: sobald Ihnen Ihre Abrechnung vorliegt sollten Sie auch gleich mit Ihren Mietern abrechnen.

Lohnkosten nach §35 EStG. die Finanzämter sind derzeit aufgrund der Corana-Krise sehr tolerant: Bitte verweisen Sie auf krisenbedingten Verzögerungen bei den Dienstleistern.